Il est nécessaire d’appeler au bureau de l’ALESC pour prendre rendez-vous. Attention, les demandes sont importantes et le délai d’attente peut parfois excéder plusieurs semaines. Par ailleurs, du 1er juin au 31 août, en raison de la forte charge de travail, aucune visite de labellisation ne pourra être effectuée. Il faut donc être prévoyant. Le logement ne doit pas nécessaire être inoccupé. Dans ce cas, le bailleur devra impérativement demander à son locataire une autorisation pour la visite et également lui demander de bien vouloir présenter les locaux rangés et propres.
Il convient tout d’abord d’être membre adhérent de l’association. Pour ceci, une cotisation annuelle de 35 € est à régler (valable du 1er juin au 31 mai de l’année suivante). Cette cotisation permet à un logeur de proposer 1 logement dans le fichier de l’ALESC. Pour tout logement supplémentaire, 11 € de frais administratifs sont demandés, par exemple :
- 1 logement : 35 €
- 2 logements : 46 €
- 3 logements : 57 €
L’ALESC n’est pas une agence immobilière, elle sert d’interface entre les étudiants et les logeurs privés. Le propriétaire pourra donc se procurer les documents nécessaires dans toutes les librairies ou sur Internet (contrat de location, état des lieux, caution solidaire des parents…). Il devra ensuite adresser une quittance de loyer mensuelle au locataire. Il pourra également mandater une agence pour se charger de cela.
À l’aide de son site internet que les étudiants consultent, partout dans le monde. À noter toutefois que ni les coordonnées du propriétaire, ni l’adresse du logement ne sont accessibles par le site. Les étudiants doivent se rapprocher du personnel de l’ALESC pour les obtenir. Les futurs locataires contactent ensuite les propriétaires pour visiter les logements.
Le propriétaire doit se charger de cela. Toutefois, pour les bailleurs qui auraient des difficultés à assurer cet aspect, le personnel de l’ALESC peut gérer les visites de vos logements. Il suffit pour cela de nous confier vos clés et l’une de nos collaboratrices accompagnera les potentiels locataires à chaque visite de votre bien. Ce service vous sera facturé 50€ par logement et par semestre.
- Nom du propriétaire
- Adresse du propriétaire
- Ses coordonnées téléphoniques
- Le type du logement
- Sa superficie
- Sa date de disponibilité
- L’adresse précise du logement
- Description cuisine (équipée ou non)
- Description salle de bain
- Indiquer si le logement est meublé ou non
- Divers commentaires sur les équipements proposés
- Le loyer mensuel hors charges
- Le montant des charges mensuelles
- Le montant du dépôt de garantie (1 mois de loyer Hors Charges maxim.)
- Des photos numériques (ceci est fortement recommandé. Les étudiants sont très demandeurs d’images)
Il s’agit d’une classification des logements par étoile (1, 2 ou 3). Ces étoiles sont attribuées par une commission de deux représentants de l’association en fonction de l’équipement et de l’état du logement. Cette visite est gratuite pour tout logeur étant à jour de sa cotisation annuelle. Elle est aussi le moment d’échanges, de conseils, entre les représentants de l’ALESC et les bailleurs. Lors de cette visite, des photos et vidéos des logements peuvent être réalisée par le personnel de l’ALESC et ensuite intégrées dans l’annonce du logement qui apparaît sur le site.